ОФФШОРНЫЕ ФИРМЫ И СЕКРЕТАРСКИЕ КОМПАНИИ

При открытии оффшорной фирмы целесообразно воспользоваться услугами фирм, специализирующихся на юридическом и организационном обслуживании инвесторов. Такого рода услуги оказывают секретарские компании и отделы международных корпоративных и трастовых услуг международных банковских холдингов.

Секретарские фирмы играют в оффшорном бизнесе особую роль. Большая часть созданных и функционирующих оффшорных фирм зарегистрирована при посредничестве секретарских компаний.

Обращение к секретарским компаниям позволяет сэкономить время, избежать грубых ошибок в выборе места размещения дочерней фирмы, ее юридического статуса. Это позволяет сократить риск, поскольку ошибка на начальном этапе может привести впоследствии к значительным убыткам.

При осуществлении текущей деятельности секретарские фирмы окажут содействие в квалифицированном заключении сделок, в проведении финансовых операций. В программу деятельности секретарских компаний входят такие услуги, как, например, постановка и сопровождение бухгалтерии, разработка учетной политики представительств оффшорных фирм, финансовое и деловое планирование, консультирование и аудит.

Секретарские компании обеспечивают выполнение всех формальностей и процедур для открытия оффшорной фирмы и управления ее текущей деятельностью, оказывают услуги по управлению дочерними фирмами в интересах клиентов. Секретарские фирмы располагают необходимой информацией и квалифицированными кадрами, владеют «технологией» юридических процедур.

К стандартным дополнительным услугам секретарских фирм относится апостилирование документов и их копий. К особой группе услуг относятся создание представительств оффшорных фирм в различных странах мира и регистрация их дочерних компаний (как оффшорных, так и резидентных).

Компании-инкорпораторы обычно имеют подготовленные комплекты документов, в т.ч. уставы, содержащие как стандартные статьи, так и специфические условия, отвечающие требованиям клиента. Они обычно предоставляют услуги как по созданию совершенно новых фирм, так и по продаже зарегистрированных заранее компаний, которые могут быть практически немедленно переданы в распоряжение клиентов.

Каждая секретарская компания имеет свой почерк и специализацию, географические приоритеты. Какую секретарскую фирму выбрать?

Прежде всего, необходимо предпочесть компанию с надежной деловой репутацией и большим опытом практической работы. Следует учитывать, что специфика оффшорного бизнеса требует высокой степени взаимного доверия секретарской компании и ее клиента. Положительным признаком является наличие зарубежных филиалов и представительств. Крайне желательно, чтобы секретарская компания имела постоянный офис в России. Дело в том, что секретарская компания должна быть доступна в любое время. Если фирма зарегистрирована с помощью зарубежного офиса, то «переключение» ее на Россию может доставить немало хлопот владельцу.

На стадии эксплуатации зарегистрированной фирмы секретарская компания обеспечивает:

1) периодическое выполнение формальностей, связанных с ежегодным возобновлением оффшорного статуса (уплата годового комиссионного сбора на поддержание статуса компании, подготовка и подача в официальные органы ежегодной отчетности);

2) выполнение требуемых законом процедур (оформление резолюций общих собраний, протоколов и решений совета директоров);

3) ведение регистра акционеров компании и другой документации

Решение о том, в какой мере следует использовать услуги секретарской компании, а в какой — рассчитывать на свои силы, зависит от финансовых и кадровых возможностей предпринимателя. Однако наиболее важным моментом является разработка учредительных документов, текстов доверенностей и деталей оффшорной схемы. Они должны обеспечивать стабильное управление оффшорной фирмой.