АМЕРИКАНСКАЯ МОДЕЛЬ РЕГИСТРАЦИИ
Американская модель корпоративного законодательства является дальнейшим развитием британской модели законодательства о компаниях в направлении большей гибкости и простоты.
Каждый штат США (включая Федеральный Округ Колумбию) имеет собственное законодательство о корпорациях. Если компания собирается вести свою деятельность только в одном штате, то ей можно зарегистрироваться там. Но если компания собирается делать бизнес в двух и более штатах, то придется выбрать наиболее подходящий штат инкорпорации. После того, как корпорация была зарегистрирована в одном штате, для работы в другом штате ей необходимо получить разрешение на ведение бизнеса у властей этого штата. Корпорация может предпочесть иметь зарегистрированный офис в одном штате, а реальный офис может располагаться в другом штате. В штате регистрации необязательно заниматься каким-либо бизнесом и/или иметь персонал. Подобная свобода выбора приводит к тому, что корпорации предпочитают регистрироваться в штатах с наиболее либеральным законодательством (Делавэр, Вайоминг, Невада).
Законодательства практически всех штатов предусматривают существование так называемых закрытых корпораций (close corporation). Закрытыми называют корпорации, акции которых принадлежат одному или нескольким акционерам (до 30). В корпорациях данного вида акционеры принимают самое активное и непосредственное участие в управлении делами корпорации. В закрытых корпорациях акции могут переходить к посторонним лицам только с согласия остальных акционеров. Закрытым корпорациям запрещено предлагать свои акции к публичной продаже. Аналогом закрытой корпорации в российском гражданском праве является, в известной степени, закрытое акционерное общество.
Если компания предлагает свои акции широкой публике, то она является также и субъектом федерального законодательства. В частности, компания должна получить разрешение на масштабную эмиссию акций в федеральной Комиссии по Ценным Бумагам (Securities Exchange Comission — SEC). Задача этой комиссии — защита инвесторов от нечестного и беспечного поведения открытых корпораций. Процедура получения разрешения исключительна сложна и требует регулярного предоставления огромного объема информации о компании, а также ежеквартальной публикации финансовой отчетности в средствах массовой информации. Вот почему из 3,000,000 корпораций, зарегистрированных в США только 10,000 распространяют свои акции среди широкой публики.
Порядок создания корпорации
Корпорации формируются путем регистрации Сертификата Инкорпорации (Делавэр) / Статей Инкорпорации (Вайоминг, Вашингтон) в Офисе Секретаря штата, выбранного для инкорпорации. Обычно Сертификат / Статьи Инкорпорации содержит следующую информацию:
• Название корпорации;
• Цели для которых она формируется;
• Размер уставного капитала (если акции имеют номинальную стоимость) или количество акций без номинальной стоимости, разрешенных к выпуску;
• Адрес зарегистрированного офиса;
• Имя и адрес зарегистрированного агента;
• Имя и адрес инкорпоратора;
В принципе, допускается включение в Сертификат / Статьи Инкорпорации имен первоначальных директоров, но на практике этого никогда не происходит из соображений конфиденциальности. Разумеется, имена директоров и служащих все равно придется указать в ежегодном отчете, но это случится через некоторое время (обычно, через год).
В роли инкорпоратора обычно выступает сотрудник сервисной или юридической компании. В России слово "incorporator" иногда ошибочно переводят как "учредитель", придавая ему совершенно иной смысл. Инкорпоратор — это всего лишь лицо, подписывающее Сертификат / Статьи Инкорпорации. Как правило, это — агент, действующий по поручению будущих первоначальных директоров корпорации.
Для увеличения скорости регистрации рекомендуется указать в заявке на регистрацию минимум 3 желаемых названия корпорации, перечисленных в порядке предпочтительности. В случае, если первое название при проверке совпадает с уже существующим, то будет использовано второе название и т.д.
Многие штаты требуют минимум 3 инкорпораторов (включая, минимум одного резидента данного штата — как правило юриста или сотрудника секретарской компании). Однако, все больше увеличивается число штатов, следующих либеральным процедурам Делавэра, Нью-Йорка, Вайоминга, Вашингтона, etc., где корпорация может быть учреждена единственным инкорпоратором. Некоторые штаты требуют полной оплаты минимального уставного капитала, хотя это, скорее является исключением.
Обычно Статьи Инкорпорации сопровождаются документом, в котором физическое или юридическое лицо — резидент штата выражает согласие выполнять обязанности зарегистрированного агента (пересылать официальную почту, исходящую от государственных органов и предназначенную для корпорации и выполнять некоторые другие функции).
В штате Делавэр после регистрации Сертификата Инкорпорации корпорация считается созданной. Так как оригинал Сертификата остается в офисе Секретаря Штата, то инкорпоратору возвращается копия Сертификата с документом, подтверждающим истинность этой копии. Неформальное название этого документа — Сертификат с Золотой Печатью. В других штатах (Вайоминг, Вашингтон) после регистрации Статей Инкорпорации Офис Секретаря Штата выпускает Сертификат Инкорпорации и с этого момента корпорация считается созданной.
После этого инкорпоратор назначает своим приказом первоначальных директоров корпорации, которые должны исполнять свои обязанности до проведения первого собрания акционеров. Как правило, законы о компаниях штатов не накладывают никаких ограничений на гражданство и место проживания директоров, акционеров и служащих новой корпорации. Обычно подпись инкорпоратора под его Приказом нотариально не заверяется, хотя при необходимости это можно заказать за дополнительную плату.
Затем проводится первое собрание директоров, на котором одобряются Сертификат Инкорпорации/Статьи Инкорпорации, Устав корпорации (By-Laws), образец Сертификата на акции, печать, проводятся выборы в Совет Директоров, назначаются служащие корпорации (Президент, Вице-Президент, Секретарь и Казначей), принимается решение об открытии счета в банке и указывается, кто будет открывать счет (и соответственно иметь право подписи) и принимается решение об продаже акций корпорации определенным лицам.
Большинство штатов требуют иметь, по крайней мере, 3 директоров, хотя в некоторых достаточно и одного (Делавэр, Вайоминг). Директорами могут являться и нерезиденты, если иное не оговорено в Статьях Инкорпорации.
После внесения денег в кассу корпорации и регистрации в акционерной книге упомянутые лица получают на руки Сертификаты на определенное количество акций и становятся акционерами. После этого акционеры проводят собрание, на котором одобряют действия инкорпоратора и первоначальных директоров.
На общем ежегодном собрании акционеров проводятся выборы (перевыборы) директоров и одобряются глобальные изменения, такие как изменения Устава или увеличение уставного капитала. Акционеры, обладающие определенным количеством акций (в зависимости от закона. Статей Инкорпорации или Устава) имеют право созыва внеочередного собрания акционеров.
Ежегодно корпорации должны предоставлять Ежегодный отчет в Офис Секретаря штата инкорпорации. В отчете должна содержаться информация о директорах, служащих, капитале, etc.